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 Como o certificado digital pode agilizar trabalhos nos escritórios de advocacia

Como o certificado digital pode agilizar trabalhos nos escritórios de advocacia

O uso da tecnologia tem levado todos os setores a se transformarem, até os mais tradicionais, como o Direito. Hoje, escritórios de advocacia já conseguem agilizar e desburocratizar seus trabalhos. Já é permitida a realização de diversos serviços on-line. 

No entanto, é necessário usar o certificado digital. Nada mais é do que um e-CPF para advogados, emitido por Autoridades Certificadoras. Ele também equivale à carteira profissional do advogado, que, inclusive, é exigida para emissão do certificado para quem trabalha com Direito. 

Vá ao fórum (e outros locais) com poucos cliques 

Com o certificado digital, o advogado tem uma janela de tempo maior para trabalhar. O peticionamento on-line pode ser feito a qualquer momento, de segunda a segunda, já que o site funciona 24 horas por dia. Dessa forma, com poucos cliques o profissional consegue fazer o seu trabalho, de qualquer lugar, em bem menos tempo e com muito mais praticidade. 

Alguns procedimentos em outras instituições do cotidiano dos advogados também podem ser feitos virtualmente. O pré-requisito é um só: usar o certificado digital. 

Encontre os documentos com mais facilidade 

Advogados podem usar o certificado digital em documentos como contratos ou qualquer outro que requeira segurança Jurídica. Além dessa questão fundamental, ainda mais tratando-se de serviços da área do Direito, os documentos tendem a ficar muito mais organizados. 

Se armazenados na nuvem, podem ser acessados em qualquer computador. Com as ferramentas de pesquisa e arquivos organizados, em poucos minutos você vai conseguir acessar o que antes estava em uma montanha de papel. 

Outra vantagem é poder atender a clientes de qualquer lugar, sem precisar se preocupar com longas viagens de trabalho ou deslocamentos na própria cidade. Vai economizar — mais do que tempo — a sua energia. 

Elimine procedimentos, como a autenticação

Sim, você tem a possibilidade de fazer tudo o que relatamos anteriormente à moda antiga. Isso implica, muitas vezes, em autenticar os documentos. Com o certificado digital, nada disso é necessário. Esqueça carimbos profissionais, assinaturas manuscritas, tempo em fila de cartório. O certificado digital elimina todas essas validações. 

Com agilidade, você resolve tudo de forma prática, segura e rápida. 

Outros benefícios: maior segurança jurídica, escritório mais sustentável, menos custos 

A desburocratização do Direito é tão importante que há uma lei sobre o assunto. Mas ela só é possível porque o certificado digital assegura a credibilidade dos processos e a segurança. É usada criptografia, um protocolo que torna os documentos invioláveis. 

O certificado digital também elimina a necessidade de imprimir processos e outros materiais comuns na área do Direito. Sem contar que diminuem a demanda por deslocamento e, consequentemente, o uso de combustíveis, o que, ao mesmo tempo, significa economia financeira e mais sustentabilidade para o escritório.  

Custos com autenticações também são cortados. Sem contar que a hora do advogado tem melhor aproveitamento, já que, com o certificado digital, é tudo mais prático e rápido. Assim, ele terá mais tempo para se dedicar a outras questões. Ou seja, vai conseguir fazer mais tarefas em um dia. 

Como o certificado digital para advogado é usado na prática?

O certificado digital para advogado pode ser armazenado na carteirinha OAB ou em um token. O mais seguro é investir em um token, pois a carteira normalmente acompanha o profissional, é colocada na bolsa e na carteira, por exemplo, o que pode provocar desgaste. Sempre existe o risco de perder a carteira OAB também, por mais cuidado que se tenha. 

O token, via de regra, fica no escritório e você só o transporta quando vai executar algum trabalho em casa ou em uma viagem. 

A tendência é que cada vez mais procedimentos sejam realizados com certificado digital na advocacia. Assim, informe-se sobre como fazer para sua empresa, ganhe tempo, corte custos e faça tudo com mais facilidade.  

Texto: Talita Camargos

1 Comment

  • This is a very good tips especially to those new to blogosphere, brief and accurate information… Thanks for sharing this one. A must read article.

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